Inovação financeira

Inovação financeira: 8 dicas para aplicar na sua empresa            

 

Inovação é a palavra que está movendo as empresas e o mercado de trabalho na atualidade. Pensando nisso, elaboramos este artigo com tópicos especiais de inovação financeira para ajudar no desenvolvimento saudável do seu negócio.

Inovar significa tornar novo, melhorar resultados, agregar novas propostas e investir na criatividade e na transformação.
Confira, a seguir, 8 dicas para aplicar na sua empresa e fazê-la crescer de forma criativa, com ações inteligentes e focadas em resultados.

1. Elimine as barreiras burocráticas

A burocracia é um problema sério em inúmeras organizações. Muito embora ela seja necessária em diversos aspectos, em muitos outros ela acaba representando uma barreira para a inovação dentro das empresas.
Portanto, a dica é eliminar os entraves burocráticos que já não fazem sentido para o negócio, otimizando pessoas e permitindo que os colaboradores sintam-se mais livres para sugerir e planejar ações criativas.

2. Incentive a criatividade e o compartilhamento de ideias

Os profissionais que estão inseridos no dia a dia do negócio e conhecem os processos costumam oferecer uma grande variedade de ideias possíveis de serem implementadas e que podem representar a melhoria dos resultados do negócio.
Por isso, incentive a criatividade e o compartilhamento de ideias dos colaboradores. Você pode, inclusive, criar programas de bonificação para os funcionários que tiverem as suas sugestões acatadas pela empresa e trouxerem resultados satisfatoriamente mensuráveis.

3. Procure a opinião de terceiros

Muitas vezes o setor financeiro não consegue enxergar soluções e mudanças para o negócio, já que os seus profissionais podem se limitar ao ambiente, atuando com vícios provocados pela rotina e pelas dificuldades da área.
Por isso, é importante buscar a opinião de profissionais parceiros, consultores, fornecedores e até mesmo clientes. Essa troca de conhecimento permite que o gestor financeiro e a sua equipe enxerguem o trabalho prestado com outra perspectiva.
O olhar de terceiros ajuda a visualizar muitas situações que até então eram tão atreladas à cultura organizacional que nem sequer eram percebidas.

4. Invista na implementação de um planejamento estratégico

O planejamento estratégico é um ponto-chave para a manutenção e o controle das finanças empresariais. Portanto, é necessário que a empresa conte com um bom mapeamento e também com a definição clara de metas financeiras, de modo a permitir que os gestores avaliem os melhores caminhos para alcançar bons resultados.
Ainda, esse estudo preparará a empresa para possíveis dificuldades que possam surgir nos próximos anos.

5. Mapeie processos e identifique deficiências

Conhecer a empresa e descobrir quais são os seus pontos fortes e fracos auxilia não só a planejar o futuro, mas também entender o presente.
Nesse contexto, uma boa dica é rever todos os processos internos, passo a passo, avaliando a viabilidade de cada um deles e a consequente decisão de mantê-los em prática.
O mapeamento de processos pode esclarecer o motivo de determinadas questões serem problemáticas e apontar quais são os melhores caminhos para solução desses fatores adversos.
Vale lembrar que existem diversas tecnologias que auxiliam no mapeamento e acompanhamento de processos, então aprenda a utilizá-las a seu favor e assim, economizar tempo para poder se dedicar a análise desdes destas informações.
No setor de finanças e contabilidade, por exemplo, esse levantamento é fundamental para identificação de deficiências nas ações de cobrança e recebimentos, no fluxo de caixa, no pagamento de obrigações, na conciliação bancária e na apuração de tributos.

6. Evite a confusão entre contas pessoais e profissionais

Essa é uma questão já muito discutida por especialistas que prestam consultoria financeira e contábil para as empresas. Já é do conhecimento de todos que não é indicado misturar contas pessoais com despesas da empresa. No entanto, isso ainda acontece.
A dica é que você não cometa esse erro e mantenha uma cultura, separando bem as contas de ordem pessoal daquelas que garantem o funcionamento da empresa. Um bom controle financeiro é necessário para promover e usufruir dos benefícios da inovação no seu negócio.

7. Saiba identificar a rentabilidade do seu negócio

Outra dica importante é a necessidade de o gestor financeiro saber identificar e conhecer todas as informações sobre a rentabilidade do negócio.
Contar com esse controle permite monitorar indicadores essenciais ao negócio. Alguns exemplos são: como estão os resultados de vendas, se os vendedores estão apresentando respostas favoráveis às metas traçadas e se os clientes estão mantendo-se fiéis.
Analisar constantemente é uma ação que possibilita a adoção de novas estratégias para corrigir erros e o planejamento para que a empresa alcance bons resultados.

8. Tenha controle sobre a receita da empresa

Um dos problemas mais comuns, no que diz respeito ao aspecto financeiro das empresas, é a falta de controle sobre a receita.
Nesse sentido, nossa última dica é o desenvolvimento de processos que visem manter uma administração precisa de tudo o que entra e o sai da organização.
Conhecer a origem e o destino do dinheiro receitas e despesas ajuda a avaliar como está a saúde financeira da instituição e a viabilidade do negócio. Também é importante para a elaboração do planejamento estratégico, das ações de vendas e do desenvolvimento do plano de metas.
Como você pode ver ao longo deste post, algumas ações são importantes para garantir o crescimento e desenvolvimento saudável do seu negócio. A inovação está relacionada à criatividade e à nova forma de pensar velhos processos.
Essa mudança, muitas vezes, acaba respingando na cultura da empresa. Contudo, isso é muito importante porque ajuda a enxergar as necessidades que precisam ser revistas em razão das exigências e das transformações do próprio mercado.
Invista em criatividade, reduza a burocracia, busque soluções técnicas e se apoie em novas ferramentas tecnológicas. Só é possível inovar em um setor financeiro quando se está pronto para mudar e evoluir.
Além disso, esteja bem assessorado por profissionais competentes e alinhados com os objetivos do negócio.
 Na Exactus você encontra soluções contábeis focadas em inovação e tecnologia, com serviços desenhados especialmente para empresas que investem no desenvolvimento.

Outono

MANUTENÇÃO NO SERVIDOR DO EFICATUS

                                                

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Dia Internacional da Mulher

Controle financeiro

Benefícios do controle financeiro online para sua empresa

O controle financeiro online é a forma mais prática e ao mesmo tempo segura de gerenciar as finanças da empresa. Graças aos avanços em cloud computing, o armazenamento em nuvem, é possível ter o negócio nas mãos por meio da internet, esteja você onde estiver..

O tempo das planilhas está ficando para trás. E se você quer acompanhar a evolução nos meios de administrar, não pode deixar de conhecer as vantagens de monitorar o setor financeiro remotamente. Prossiga na leitura, pois vamos explicar como fazer isso. 

Os desafios da gestão financeira

Quem administra uma empresa sabe que a parte financeira é a que mais consome tempo para ser gerenciada. São diversas frentes de atuação, como o acompanhamento do fluxo de caixa, a gestão de recebíveis e os enfadonhos processos de conciliação e negociação com bancos.

A propósito, em relação aos bancos, toda empresa que usa a tecnologia no que diz respeito a lançamentos e contas sai na frente. Não se pode relaxar quando está em jogo a saúde financeira de um negócio.

Instituições financeiras cobram taxas e juros sobre atrasos em empréstimos. E em se tratando de dinheiro que movimenta atividades produtivas, o impacto dos pagamentos atrasados é muito maior.

Em meio ao constante movimento de dinheiro, seria muito fácil se perder, caso o controle fosse feito apenas manualmente e com planilhas. Esta é mais uma vantagem que um sistema de gestão proporciona: a integração dos recursos movimentados pela empresa, possibilitando a sua identificação sem sustos.

As razões para aderir aos recursos tecnológicos

Existem ainda muitos outros pontos que merecem a atenção quando se trata de controle financeiro online. Essa breve exposição de alguns deles serve apenas para dimensionarmos o tamanho do problema que seria caso não tivéssemos o apoio da tecnologia.

No passado, a escrituração e todos os registros contábeis das empresas eram feitos em papel, e ninguém parecia se preocupar com isso. Tempos passados, tecnologias passadas.

Hoje, com a evolução da própria contabilidade, que é muito mais que um simples setor de registro de impostos, as empresas que abrem mão da tecnologia para auxiliar no controle das finanças estão fadadas ao fracasso.

Além da tecnologia induzir à melhoria dos métodos de controle, ela é desenvolvida essencialmente para facilitar processos antes trabalhosos demais. Um sistema de controle financeiro online permite algo impensável há poucos anos, que é o monitoramento das contas de uma empresa à distância.

Quem já estava no mercado na época em que tecnologia era sinônimo de aparelho de fax, deve lembrar de como era, por exemplo, quando o responsável pelas finanças não estava ou saía de férias. Muita confusão, falta de informação e pânico para acessar alguma planilha controlada exclusivamente por um profissional.

Felizmente, o armazenamento em nuvem chegou para poupar os profissionais de transtornos. Também é a solução para a outrora permanente necessidade por espaço físico para guardar a infinita papelada.

Se antes as empresas eram obrigadas a manter registros trabalhistas e fiscais estocados em papel, hoje esses arquivos são em formato eletrônico e salvos em servidores. Muito mais prático e seguro, não concorda?

A questão das notas fiscais

A gestão de notas fiscais é um dos pontos mais sensíveis das finanças. Afinal, é nelas que está registrada toda a movimentação financeira de um negócio.

Se uma empresa vende, ela emite nota fiscal. Se ela compra, uma nota é emitida contra ela. Além da importância para o registro do faturamento, as notas são também elos que ligam a empresa ao Fisco.

Todo dono de negócio sabe que notas fiscais emitidas com erros são uma fonte de dor de cabeça e de multas.